Sonstige Verbindlichkeiten

Der Jahresabschluss hat die Aufgabe, einen periodengerechten Jahreserfolg zu ermitteln. Dazu müssen die Aufwendungen und Erträge dem Geschäftsjahr zugeordnet werden, zu dem sie wirtschaftlich gehören (unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung).

Der § 252 Abs. 1 Nr. 5 HGB legt fest:

Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahrs sind unabhängig von den Zeitpunkten der entsprechenden Zahlungen im Jahresabschluß zu berücksichtigen.

Übersicht Jahresabgrenzung (zeitliche Abgrenzung)

Die Position Sonstige Verbindlichkeiten ist hervorgehoben.

Charakteristik der Abgrenzung	Konto	Altes Geschäftsjahr	Neues Geschäftsjahr	Erläuterung
Echte Abgrenzungen (§ 250 HGB) Transitorische Posten (hinüberreichend) Der erfolgswirksame Betrag wird mit Hilfe der Bilanz ins neue Jahr genommen. Die Zahlung erfolgt im alten Jahr.	Aktive Rechnungsabgrenzung (ARA)	Ausgabe	Aufwand	Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen (§ 5 Abs. 5 Nr. 1 EStG). Im Voraus bezahlter Aufwand.
	Passive Rechnungsabgrenzung (PRA)	Einnahme	Ertrag	Einnahmen vor dem Abschlussstichtag, die Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen (§ 5 Abs. 5 Nr. 2 EStG). Im Voraus erhaltener Ertrag.
Abgrenzungen im weiteren Sinne Antizipative Posten (vorwegnehmend) Der erfolgswirksame Vorgang wird vor dem Zahlungszeitpunkt berücksichtigt. Die Zahlung erfolgt im neuen Jahr.	Sonstige Forderungen	Ertrag	Einnahme	Erträge die ins Abschlussjahr gehören, als Einnahmen aber erst im Folgejahr anfallen. Noch zu erhaltender Ertrag.
	Sonstige Verbindlichkeiten	Aufwand	Ausgabe	Aufwendungen die ins Abschlussjahr gehören, als Ausgaben aber erst im Folgejahr anfallen. Noch zu zahlender Aufwand.

Sonstige Verbindlichkeiten dienen damit der Periodenabgrenzung von Aufwendungen im aktuellen Jahr und Ausgaben im Folgejahr.

Rückstellungen sind Passivposten, die dem Grunde nach, nicht aber der Höhe und/oder Fälligkeit nach feststehen. Sie werden für künftige Ausgaben gebildet, die wirtschaftlich das abgelaufene Jahr betreffen. Damit stellen Rückstellungen Fremdkapital dar.

Beispiele für Sonstige Verbindlichkeiten

noch zu zahlende Miete
noch zu zahlende Zinsen
noch zu zahlende Provisionen
noch zu zahlende Beiträge
noch zu zahlende Löhne und Gehälter

Sonstige Verbindlichkeiten buchen

Die Periodenabgrenzungen können zum Abschlussstichtag oder beim Anfall der Aufwendungen erfolgen.

Üblich ist die Buchung am Jahresende.
Buchungssatz: Aufwandskonto an Sonstige Verbindlichkeiten

Im Zeitpunkt der Zahlung im neuen Jahr wird erfolgsneutral gebucht.
Buchungssatz: Sonstige Verbindlichkeiten an Bank

Beispiel:
Die Provision unseres Handelsvertreters für Dezember wird erst im Januar überwiesen. Die Provisionabrechnung für den Dezember liegt am 31.12. vor. Es handelt sich um 3.000 €.
Die Überweisung erfolgt am 31.01. im neuen Jahr.
Der Aufwand gehört aber ins alte Jahr. Damit haben wir eine Verbindlichkeit gegenüber dem Handelsvertreter.

Buchungssatz am 31.12.:
Verkaufsprovisionen 3.000 € an Sonstige Verbindlichkeiten 3.000 €

Buchungssatz zum Zahlungszeitpunkt im neuen Jahr:
Sonstige Verbindlichkeiten 3.000 € an Bank 3.000 €

Der erfolgswirksame Vorgang wurde vor dem Zahlungszeitpunkt berücksichtigt.