Warenrücksendungen und Gutschriften (Einkauf)

Es gilt der § 377 HGB:

(1) Ist der Kauf für beide Teile ein Handelsgeschäft, so hat der Käufer die Ware unverzüglich nach der Ablieferung durch den Verkäufer, soweit dies nach ordnungsmäßigem Geschäftsgang tunlich ist, zu untersuchen und, wenn sich ein Mangel zeigt, dem Verkäufer unverzüglich Anzeige zu machen.
(2) Unterläßt der Käufer die Anzeige, so gilt die Ware als genehmigt, es sei denn, daß es sich um einen Mangel handelt, der bei der Untersuchung nicht erkennbar war.
(3) Zeigt sich später ein solcher Mangel, so muß die Anzeige unverzüglich nach der Entdeckung gemacht werden; anderenfalls gilt die Ware auch in Ansehung dieses Mangels als genehmigt.
(4) Zur Erhaltung der Rechte des Käufers genügt die rechtzeitige Absendung der Anzeige.
(5) Hat der Verkäufer den Mangel arglistig verschwiegen, so kann er sich auf diese Vorschriften nicht berufen.

Waren können mangelhaft, unbrauchbar oder auch falsch geliefert werden. In Abhängigkeit der festgestellten Mängel kommt es zur Rücksendung der Waren oder zu einem Preisnachlass. Der Verkäufer erteilt dem Käufer eine Gutschrift.

Gutschriften mindern beim Käufer die Anschaffungskosten und die Vorsteuer.

Beispiel für eine Gutschrift

Buchungssatz beim Kauf von Waren über 10.000 Euro netto:

Buchung im SKR04
Soll		Haben
Sachkonto 5400 (Wareneingang)	10.000,00 €	Kreditor (Verbindlichkeiten)	11.900,00 €
Sachkonto 1406 (Vorsteuer 19%)	1.900,00 €

Buchung im SKR03
Soll		Haben
Sachkonto 3400 (Wareneingang)	10.000,00 €	Kreditor (Verbindlichkeiten)	11.900,00 €
Sachkonto 1576 (Vorsteuer 19%)	1.900,00 €

Ein kleiner Teil der Waren ist unbrauchbar und wird zurückgeschickt. Bestimmte Waren haben Mängel. Wir einigen uns auf eine Gutschrift von 50%.

Buchung im SKR04
Soll		Haben
Kreditor (Verbindlichkeiten)	5.950,00 €	Sachkonto 5400 (Wareneingang)	5.000,00 €
		Sachkonto 1406 (Vorsteuer 19%)	950,00 €

Buchung im SKR03
Soll		Haben
Kreditor (Verbindlichkeiten)	5.950,00 €	Sachkonto 3400 (Wareneingang)	5.000,00 €
		Sachkonto 1576 (Vorsteuer 19%)	950,00 €