Buchen auf Erfolgskonten

Unterscheidung von Bestandskonten und Erfolgskonten

Die auf den Bestandskonten gebuchten Geschäftsvorfälle haben nicht das Eigenkapital verändert. Ein wesentliches Ziel der unternehmerischen Tätigkeit ist aber die Eigenkapitalmehrung und damit die Erzielung von Gewinn. Der Erfolg eines Unternehmens wird durch das Verhältnis von Wertverzehr und Wertentstehung bestimmt. Der Verbrauch von Einsatzfaktoren (Arbeit, Material, Technik, .... = Input) führt zu einem Wertverzehr. Die erstellten Güter und Dienstleistungen (Output) führen zu einem Wertzuwachs. Buchhalterisch werden diese Vorgänge auf Erfolgskonten erfasst.

 
Auf den Erfolgskonten werden die betrieblich verursachten Eigenkapitaländerungen erfasst.

Eigenkapitalminderungen	Eigenkapitalmehrungen
Wertverzehr	Wertzuwachs
Ausgaben die nicht zu einem Aktivtausch oder zu einer Verringerung von Verbindlichkeiten führen.	Einnahmen die nicht zu einem Aktivtausch oder zu einer Vermehrung von Verbindlichkeiten führen.
Bankabbuchungen von Mieten oder Zinsen vermindern das Bankkonto. Ein anderer Vermögenswert vermehrt sich dadurch nicht und die Verbindlichkeiten werden auch nicht weniger. Diese Geschäftsvorfälle mindern das Eigenkapital.	Zinseinnahmen oder Mieteinnahmen erhöhen das Bankkonto. Ein anderer Vermögenswert vermindert sich dadurch nicht und die Verbindlichkeiten werden auch nicht mehr. Diese Geschäftsvorfälle mehren das Eigenkapital.
Betrieblich verursachte Eigenkapitalminderungen werden als Aufwand bezeichnet.	Betrieblich verursachte Eigenkapitalmehrungen werden als Ertrag bezeichnet.

Da die Aufwandskonten und Ertragskonten das Eigenkapital verändern und damit Erfolgsvorgänge sichtbar machen, nennt man diese Konten Erfolgskonten.

Die Mehrzahl der anfallenden Geschäftsvorfälle beeinflusst das Ergebnis und bestimmt somit über Gewinn oder Verlust. Ziel jeder Unternehmenstätigkeit ist ja der Gewinn. Für verschiedene Zwecke muss der Gewinn bestimmt werden.

Bei einer direkten Buchung gegen das Eigenkapital würde der Überblick verloren gehen. Außerdem verlangt der Gesetzgeber im § 242 Abs. 2 HGB für den Schluss eines jeden Geschäftsjahrs eine Gegenüberstellung der Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahrs (Gewinn- und Verlustrechnung).

Buchungsregeln auf Erfolgskonten

Es gelten die Buchungsregeln wie beim Oberkonto Eigenkapital. Dieses ist ein passives Bestandskonto und erfasst damit Mehrungen (Erträge) im Haben und Minderungen (Aufwand) im Soll.

Eigenkapital
Soll	Haben
- Abgänge	Anfangsbestand (AB) + Zugänge
Schlussbestand (SB) als Saldo

Buchungsregeln wie beim Eigenkapital

Erfolgskonten
Soll	Haben
Eigenkapitalminderungen Aufwendungen	Eigenkapitalmehrungen Erträge

Damit gilt für Aufwandskonten:

Aufwandskonten
Soll	Haben
Aufwendungen	Aufwandminderungen
	Saldo: GuV

Damit gilt für Ertragskonten:

Ertragskonten
Soll	Haben
Erlösminderungen	Erträge
Saldo: GuV

Bei den Erfolgskonten handelt es sich um die in die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) eingehenden Konten der Finanzbuchhaltung.

Beispielkonten aus dem SKR 04 (DATEV-Kontenrahmen)

Aufbau des Standardkontenrahmen (SKR) 04:

Kontenklasse
0	Anlagevermögen	Bestandskonten
1	Umlaufvermögen
2	Eigenkapitalkonten
3	Fremdkapitalkonten
4	Betriebliche Erträge	Erfolgskonten
5	Betriebliche Aufwendungen (Materialaufwand)
6	Betriebliche Aufwendungen (Personalaufwand, Abschreibungen)
7	Weitere Erträge und Aufwendungen
8	frei
9	Vortragskonten - statistische Konten

 

4000	Umsatzerlöse	Ertragskonten
4800	Erhöhung oder Verminderung des Bestands an fertigen und unfertigen Erzeugnissen
4820	Andere aktivierte Eigenleistungen
4830	Sonstige betriebliche Erträge
5000	Material- und Stoffverbrauch	Aufwandskonten
5200	Wareneingang
5900	Aufwendungen für bezogene Leistungen
6000	Personalaufwand
6200	Abschreibungen
6300	Sonstige betriebliche Aufwendungen
6320	Heizung
6325	Gas, Strom, Wasser
6400	Versicherungen
6500	Fahrzeugkosten
6600	Werbekosten
6800	Porto
6805	Telefon
6815	Bürobedarf
7000	Erträge aus Beteiligungen	Ertragskonten
7100	Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge
7300	Zinsen und ähnliche Aufwendungen	Aufwandskonto
7400	Außerordentliche Erträge	Ertragskonto
7500	Außerordentliche Aufwendungen	Aufwandskonto

Das Gewinn- und Verlustkonto

Um den Gewinn oder Verlust zu ermitteln, genügt der Bilanzvergleich zweier Jahre. Aussagen darüber, wie dieses Ergebnis entstanden ist, liefert die Bilanz aber nicht. Das kann nur eine Gegenüberstellung von Aufwendungen und Erträgen.

Die nach § 242 Abs. 2 HGB geforderte Gegenüberstellung der Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahrs erfolgt im Gewinn- und Verlustkonto (GuV). Die Erfolgskonten werden dazu über das Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen.

Buchungssätze:

• Gewinn- und Verlustkonto an Aufwandskonten
• Ertragskonten an Gewinn- und Verlustkonto

Erfolgskonten haben damit im neuen Geschäftsjahr keinen Anfangsbestand.

 
Auf dem Gewinn- und Verlustkonto ergibt sich als Saldo der Erfolg des Unternehmens.

Entweder ein Gewinn:

Gewinn- und Verlustkonto
Soll	Haben
Aufwendungen	Erträge (Erträge > Aufwendungen)
Gewinn als Saldo

oder ein Verlust:

Gewinn- und Verlustkonto
Soll	Haben
Aufwendungen (Aufwendungen > Erträge)	Erträge
	Verlust als Saldo

Das Gewinn- und Verlustkonto wird zum Konto Eigenkapital abgeschlossen.

Buchungssätze:

• Bei einem Gewinn: Gewinn- und Verlustkonto an Eigenkapital
• Bei einem Verlust: Eigenkapital an Gewinn- und Verlustkonto

Eigenkapital
Soll	Haben
Schlusskapital (Schlusskapital > Anfangskapital)	Anfangskapital
	Gewinn

oder

Eigenkapital
Soll	Haben
Verlust	Anfangskapital (Anfangskapital > Schlusskapital)
Schlusskapital

Entnahmen und Einlagen

Das Eigenkapital ändert sich nicht nur durch betrieblich verursachte Aufwendungen und Erträge, sondern auch durch Entnahmen und Einlagen. Privateinlagen und Privatentnahmen sind ausschließlich bei Personenunternehmen (Einzelunternehmen oder Personengesellschaften) und nur für deren Eigentümer (Vollhafter) möglich. Diese Buchungen erfolgen auf einem Unterkonto des Kontos Eigenkapital, dem Privatkonto.

In Kapitalgesellschaften gibt es aber auch Einlagen (z. B. Kapitalerhöhung) und Entnahmen (z. B. Auszahlung der Dividende).

Bei allen diesen Einlagen und Entnahmen ändert sich zwar das Eigenkapital aber nicht der Erfolg des Unternehmens (Gewinn oder Verlust).

Damit ergeben sich folgende Geschäftsfälle, die zur Veränderung der Bilanz führen:

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